1. Nhiệm vụ của bảo vệ tại cổng ra – vào kho hàng

Đây là vị trí quan trọng nhất trong các vị trí bảo vệ tại kho bãi, vị trí này có nhiệm vụ như sau:

* Đối với xe chở hàng giao nhận hàng hóa nhập kho:

– Bảo vệ vị trí cổng làm thủ tục đăng ký và kiểm tra mọi giấy tờ liên quan đến công tác nhập hàng như: Phiếu đề nghị nhập kho của bộ phận liên quan, hoá đơn và các chứng từ liên quan,…sau khi kiểm tra, nếu số lượng hàng hoá khớp với hoá đơn, chứng từ thì bảo vệ hướng dẫn cho xe chở hàng vào kho bãi và báo ngay cho thủ kho hoặc người có trách nhiệm kiểm đếm, nhập hàng của công ty.
– Nếu hàng nhập vào không khớp với chứng từ, hoá đơn thì bảo vệ không làm thủ tục đăng ký cho xe vào kho bãi và yêu cầu chủ xe liên hệ với ban lãnh đạo của Cty để giải quyết. Mọi số liệu, thông tin xe chở hàng, giấy tờ liên quan đến công tác nhập hàng sẽ được ghi chép cụ thể  vào sổ nhập hàng và lưu trữ tại phòng bảo vệ.
– Vị trí cổng liên lạc và yêu cầu vị trí tuần tra giám sát xe chở hàng vào khu vực kho.
– Đảm bảo an toàn cho toàn bộ tài sản hàng hóa tại kho được bàn giao.
* Đối với xe chở hàng giao nhận hàng hóa xuất kho:

– Bảo vệ vị trí cổng làm thủ tục kiểm tra mọi giấy tờ liên quan đến công tác xuất hàng như: Lệnh xuất kho( phiếu đề nghị xuất kho) được phê duyệt, hoá đơn và các chứng từ liên quan…sau khi kiểm tra, nếu chứng từ hợp lệ thì bảo vệ hướng dẫn cho xe chở hàng vào kho bãi và báo ngay cho Thủ kho hoặc người có trách nhiệm kiểm đếm, xuất hàng của công ty
– Khi xe chở hàng chuẩn bị ra khỏi cổng trực, bảo vệ có trách nhiệm kiểm kiểm tra các chứng từ xuất hàng ban đầu và đối chiếu với số lượng hàng hóa thực tế trên xe chở hàng. Nếu không khớp với chứng từ, hoá đơn thì bảo vệ không làm thủ tục cho xe ra khỏi cổng trực.

– Lập biên bản và yêu cầu chủ xe, cùng Thủ kho liên hệ với ban lãnh đạo của Công ty để giải quyết. Mọi số liệu, thông tin xe chở hàng, giấy tờ liên quan đến công tác xuất hàng sẽ được ghi chép cụ thể  vào sổ xuất hàng và lưu trữ tại phòng bảo vệ.